Orchestraflux
Automatisation

Automatisation des processus pour les PME de Suisse romande

Nous concevons, mettons en production et suivons des automatisations sur mesure avec n8n, Make et Zapier. Vous gardez vos outils, ils communiquent enfin entre eux.

Domaines d'intervention

Ce que nous automatisons

01
Projets et organisation

Création de tâches, suivi d'avancement et synchronisation entre vos outils de gestion de projet et vos agendas.

02
CRM automatisé

Les demandes du site, des e-mails et des formulaires alimentent votre CRM, avec confirmation au client et tâche assignée.

03
Communication

Tri et réponses aux messages, centralisation des canaux et remontée des demandes vers les bonnes personnes.

04
Facturation et finance

Factures avec QR-facture, relances des impayés, écritures comptables et rapports mensuels envoyés par e-mail.

05
Gestion des données

Une information saisie une fois, synchronisée entre vos outils, sans recopie ni doublon.

06
Expérience client

Confirmations, suivis, demandes d'avis : chaque client est informé au bon moment, sans envoi manuel.

Métiers

Des scénarios pour votre secteur

FiduciairesCommerce et e-commerceImmobilierHôtellerie et restaurationArtisanatServicesSanté
Notre méthode
Audit
découverte

Un appel de 30 minutes pour comprendre vos process actuels et repérer les tâches à automatiser.

Cartographie
des flux

Nous documentons vos flux : qui fait quoi, avec quels outils, à quelle fréquence.

Plan
d'automatisation

Vous recevez un plan clair : automatisations retenues, outils connectés, calendrier et devis.

Mise en production
et suivi

Nous déployons, testons et suivons les automatisations. Elles sont documentées et ajustées quand vos outils évoluent.

Offres

Du premier scénario au suivi dans la durée

Le parcours reste le même : audit, devis, puis paiement. Le détail des tarifs figure sur la page dédiée.

01
Scénario Essentiel

Une automatisation, jusqu'à 3 outils connectés.

Pour démarrer avec un premier flux clairement défini.

02
Pack PME

Jusqu'à 5 automatisations, avec documentation.

Pour traiter plusieurs process et garder une trace de ce qui est en place.

03
Suivi et maintenance

Surveillance, corrections et ajustements.

Pour que vos automatisations continuent de fonctionner quand un outil ou un process change.

04
Sur mesure

Projet complexe, sur devis.

Pour les besoins qui touchent plusieurs équipes ou plusieurs outils.

Hébergement

Vos automatisations tournent en Suisse

Un serveur Infomaniak en Suisse

Les automatisations n8n sont exécutées sur un serveur Infomaniak, en Suisse. Nous sommes partenaire Infomaniak depuis 12 ans.

nLPD et RGPD

Le traitement des données respecte la nLPD et le RGPD. Les données qui transitent aussi par vos outils habituels (par exemple Google Workspace) restent soumises aux règles de ces outils.

Outils

Nous connectons les outils que vous utilisez déjà

BexioAbacusBanana ComptabilitéQR-facturePostFinanceTWINTInfomaniak kSuitekDriveSwiss PostGoogle WorkspaceMicrosoft 365HubSpotShopifyWooCommerceWordPressAirtablen8nMakeZapier

Audit gratuit de vos processus

Un appel de 30 minutes pour repérer les tâches à automatiser et recevoir des recommandations concrètes, sans engagement.

TWINT Stripe Paiement par carte ou TWINT